Come leggere un preventivo per un sito web aziendale.

Per leggere un preventivo per un sito web aziendale non fermarti al totale: verifica cosa viene consegnato, cosa è escluso, chi possiede il sito e quali costi continuerai a sostenere. Un preventivo serio deve indicare attività, quantità, tempi, revisioni, condizioni economiche e responsabilità di entrambe le parti.

1. Controlla l’oggetto del lavoro

Il preventivo deve descrivere il progetto in modo concreto, non con formule generiche come “realizzazione sito professionale”.

Verifica che specifichi:

Obiettivo del sito: presentazione, acquisizione contatti, prenotazioni o vendita.

Numero di pagine o modelli di pagina.

Struttura del menu e delle sezioni.

CMS utilizzato: WordPress, Shopify, Webflow o soluzione custom.

Tema o framework previsto.

Funzionalità incluse: moduli, newsletter, area riservata, multilingua, mappe, prenotazioni, catalogo.

Compatibilità con smartphone, tablet e desktop.

Eventuali integrazioni con CRM, gestionale, email marketing o sistemi di pagamento.

“Responsive” da solo non significa che il sito sarà progettato bene su ogni dispositivo: meglio chiedere quali pagine verranno testate e con quali browser.

1. Separa le fasi

Un buon preventivo divide il lavoro in fasi comprensibili:

Fase Cosa verificare Analisi Obiettivi, pubblico, concorrenti e requisiti Architettura Sitemap, menu e organizzazione dei contenuti Design Wireframe, mockup, stile grafico e numero di revisioni Sviluppo CMS, tema, plugin, codice personalizzato e configurazioni Contenuti Chi scrive testi, prepara immagini e carica i materiali SEO Struttura, titoli, meta tag, sitemap, redirect e indicizzazione Test Moduli, responsive, velocità, sicurezza e compatibilità Pubblicazione Migrazione, DNS, SSL, backup e messa online Formazione Istruzioni o sessioni per gestire il sito Le voci devono avere quantità o limiti chiari: numero di pagine, ore, revisioni, lingue, prodotti e integrazioni.

1. Capisci cosa significa “SEO inclusa”

La dicitura SEO inclusa è troppo generica. Chiedi se comprende:

Configurazione dei titoli SEO e delle meta description.

Struttura degli heading.

Sitemap XML e robots.txt.

Collegamento a Google Search Console e Analytics.

Ottimizzazione degli URL.

Redirect dal vecchio sito.

Dati strutturati, se necessari.

Ottimizzazione delle immagini.

Ricerca delle parole chiave.

Scrittura o revisione dei testi.

SEO locale e profilo Google Business Profile.

Report e attività successive al lancio.

La SEO tecnica iniziale non equivale a un servizio di posizionamento continuativo. Anche la produzione di articoli, testi e modifiche richieste dalla strategia SEO può essere esclusa dal prezzo.

1. Esamina costi e rinnovi

Dividi il prezzo in tre categorie:

Costi una tantum Analisi e progettazione.

Design e sviluppo.

Inserimento dei contenuti.

Migrazione.

Configurazione SEO.

Formazione iniziale.

Costi ricorrenti Dominio.

Hosting.

Licenze premium.

Manutenzione WordPress e plugin.

Backup e sicurezza.

Assistenza.

SEO o creazione contenuti.

Costi eventuali Pagine aggiuntive.

Lingue aggiuntive.

Nuove funzionalità.

Modifiche oltre le revisioni comprese.

Recupero o riscrittura dei contenuti.

Urgenze.

Interventi dopo la scadenza dell’assistenza.

Controlla sempre se hosting, dominio e licenze sono inclusi solo per il primo anno. Un preventivo apparentemente economico può diventare molto più costoso dal secondo anno.

1. Verifica proprietà e accessi

Questa è una delle clausole più importanti. Il cliente dovrebbe sapere:

Chi registra il dominio.

A nome di chi è intestato l’hosting.

Chi possiede il sito dopo il saldo.

Se riceverà accesso amministratore a WordPress.

Chi possiede account Analytics, Search Console, Meta e newsletter.

Se può trasferire il sito a un altro fornitore.

Se il codice, i contenuti e le grafiche sono ceduti o concessi in licenza.

Quali plugin o servizi dipendono dall’account del professionista.

Evita una situazione in cui il fornitore controlla dominio, hosting e account senza consegnare gli accessi. La titolarità degli asset digitali deve essere esplicitata prima dell’accettazione.

1. Controlla tempi e revisioni

Il preventivo deve indicare almeno:

Data prevista di inizio.

Tempi con cui il cliente deve fornire testi e immagini.

Data della prima bozza.

Numero di cicli di revisione.

Data stimata di consegna.

Condizioni che fanno slittare il progetto.

Tempi per correzioni e approvazioni.

Periodo di garanzia dopo la pubblicazione.

Attenzione alla frase “revisioni illimitate”: può sembrare vantaggiosa, ma spesso genera ritardi e discussioni. È preferibile indicare due o tre cicli di revisione, definendo cosa si intende per revisione e cosa costituisce una nuova richiesta.

1. Leggi bene pagamenti ed esclusioni

Un preventivo completo dovrebbe indicare:

Prezzo imponibile.

IVA.

Eventuale contributo previdenziale.

Acconto e scadenze.

Saldo e condizioni per la pubblicazione.

Validità dell’offerta.

Modalità di recesso o annullamento.

Costi per attività extra.

Cerca una sezione denominata esclusioni. Dovrebbe chiarire, per esempio, se non sono compresi:

Testi e copywriting.

Fotografie e video.

Traduzioni.

Logo e identità visiva.

Acquisto di immagini stock.

Consulenza legale GDPR.

Campagne Google Ads o social.

SEO continuativa.

Inserimento di molti prodotti.

Migrazione da un vecchio sito.

Manutenzione dopo il periodo iniziale.

Un preventivo accettato può diventare la base dell’accordo tra le parti; per questo devono essere chiari servizio, prezzo, IVA, pagamenti, consegna e validità dell’offerta.

Red flag principali Diffida di un preventivo che:

Indica solo “sito web completo” senza dettagli.

Non specifica numero di pagine e funzionalità.

Promette “prima posizione su Google”.

Non distingue sviluppo, hosting e manutenzione.

Non chiarisce chi fornisce testi e immagini.

Non indica tempi o numero di revisioni.

Non consegna gli accessi.

Usa plugin o account intestati esclusivamente al fornitore.

Prevede un prezzo molto basso ma numerosi extra non quantificati.

Non contiene esclusioni o condizioni di assistenza.

Checklist prima di firmare Puoi usare queste domande:

Quante pagine e quali funzionalità sono comprese?

Chi prepara testi, immagini, traduzioni e prodotti?

Quale CMS, tema e plugin verranno utilizzati?

Quante revisioni sono incluse?

Cosa comprende esattamente la SEO?

Dominio, hosting e licenze a chi saranno intestati?

Riceverò tutti gli accessi amministrativi?

Quali sono i costi dal secondo anno?

Quanto dura l’assistenza post-lancio?

Quanto costa ogni attività non compresa?

Cosa succede se il progetto si interrompe?

Il sito è trasferibile a un altro professionista?

La regola pratica è questa: se una voce può generare un costo, un ritardo o una diversa interpretazione, deve comparire per iscritto nel preventivo.

sito: cosa valutare davvero

Prima di scegliere una soluzione conviene verificare obiettivi, pubblico, dati disponibili, vincoli tecnici e modalità di gestione futura. MAYANprojects usa questi elementi per definire un perimetro misurabile e ridurre modifiche inutili durante lo sviluppo.

Per approfondire gli standard e le linee guida del settore puoi consultare Google Search Central — SEO Starter Guide.